Una nómina española tiene siempre la misma estructura, porque el formato es oficial: el modelo de recibo individual de salarios aprobado por la Orden de 27 de diciembre de 1994 y modificado por la Orden ESS/2098/2014. Se lee de arriba abajo en cinco bloques: encabezado (quién paga a quién y por qué periodo), devengos (lo que ganas en bruto), deducciones (lo que te descuentan), líquido a percibir (lo que llega a tu cuenta) y, al pie, las bases de cotización y la aportación de la empresa.
Líquido a percibir = Total devengado − Total a deducir
La empresa está obligada a entregarte este recibo con cada pago de salario (art. 29.1 del Estatuto de los Trabajadores), en papel o en formato electrónico. Vamos a recorrerlo bloque a bloque con una nómina real de 2026.
1. El encabezado: empresa, trabajador y periodo
| Dato | Qué significa |
|---|---|
| Empresa y domicilio | Razón social y dirección del centro de trabajo. |
| CIF | Identificación fiscal de la empresa. |
| Código de cuenta de cotización (CCC) | Número con el que la empresa cotiza a la Seguridad Social. |
| Trabajador, NIF | Tus datos identificativos. |
| Número de afiliación (NAF) | Tu número de la Seguridad Social. |
| Categoría o grupo profesional | Tu puesto según el convenio; determina tu salario mínimo de convenio. |
| Grupo de cotización | Del 1 al 11; fija la base mínima por la que cotizas. |
| Antigüedad | Fecha de alta en la empresa; algunos convenios pagan complementos por ella. |
| Periodo de liquidación | Mes y número de días que se pagan (normalmente 30). |
Revisa que tu grupo profesional y tu grupo de cotización coincidan con las funciones que realizas: un error aquí puede suponer cobrar por debajo del convenio.
2. Devengos: lo que ganas en bruto
Los devengos se dividen en dos grupos, y la diferencia importa porque no tributan ni cotizan igual.
Percepciones salariales
Retribuyen tu trabajo (art. 26 del Estatuto de los Trabajadores) y cotizan y tributan en su totalidad:
- Salario base: la cantidad fija por unidad de tiempo que marca tu convenio o contrato.
- Complementos salariales: antigüedad, plus de convenio, nocturnidad, peligrosidad, idiomas, responsabilidad, complemento personal…
- Horas extraordinarias: se pagan aparte y tienen su propio tipo de cotización.
- Gratificaciones extraordinarias: las pagas extra, o su prorrata si cobras en 12 pagas.
- Salario en especie: coche de empresa, seguro médico, vivienda… Aparece como devengo y se descuenta después, porque no lo cobras en dinero.
Percepciones no salariales
Compensan gastos que tienes por trabajar, no el trabajo en sí:
- Dietas y gastos de locomoción: no tributan ni cotizan dentro de los límites reglamentarios; el exceso sí.
- Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos, con su régimen propio.
- Prestaciones de la Seguridad Social que paga la empresa (por ejemplo, la incapacidad temporal en pago delegado).
| Tipo de devengo | ¿Cotiza a la Seguridad Social? | ¿Tributa en el IRPF? |
|---|---|---|
| Salario base y complementos | Sí | Sí |
| Horas extraordinarias | Sí, con tipo propio | Sí |
| Pagas extra | Sí (por prorrata mensual) | Sí |
| Plus de transporte | Sí | Sí |
| Dietas dentro de los límites | No | No |
| Dietas por encima de los límites | Sí, el exceso | Sí, el exceso |
3. Deducciones: lo que te descuentan
Aportación del trabajador a la Seguridad Social
Contingencias comunes y MEI se calculan sobre la base de contingencias comunes, que incluye tu salario mensual más la prorrata de las pagas extra. Desempleo y formación profesional se calculan sobre la base de contingencias profesionales, que es la misma más las horas extraordinarias. Si no haces horas extra, ambas bases coinciden. Los tipos de 2026 a cargo del trabajador son:
| Concepto | Tipo del trabajador |
|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % |
| Desempleo | 1,55 % (indefinido) o 1,60 % (temporal) |
| Formación profesional | 0,10 % |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,15 % |
| Horas extraordinarias de fuerza mayor | 2,00 % |
| Resto de horas extraordinarias | 4,70 % |
Algunas nóminas muestran el MEI en una línea separada y otras lo suman a contingencias comunes. Si ves un 4,85 % en contingencias comunes, probablemente incluye el 0,15 % del MEI.
Retención de IRPF
Es un porcentaje sobre el total devengado sujeto a IRPF. La empresa lo calcula con tu sueldo anual previsto y los datos personales y familiares que le comunicaste en el modelo 145. Si cambia tu situación (nace un hijo, cambia tu sueldo), la empresa debe recalcularlo y el porcentaje puede variar durante el año.
Otras deducciones
- Anticipos que ya hayas cobrado.
- Valor de los productos recibidos en especie, que se resta porque no los cobras en dinero.
- Otras: cuota sindical, embargos judiciales o préstamos de la empresa.
4. El líquido total a percibir
Es la cantidad que se ingresa en tu cuenta: total devengado menos total a deducir. Es la cifra que debes comparar con tu extracto bancario.
5. Bases de cotización y aportación de la empresa
Al pie de la nómina aparece la determinación de las bases de cotización:
| Base | Cómo se calcula | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | Remuneración mensual + prorrata de pagas extra (sin horas extra) | Pensiones, bajas por enfermedad común y MEI |
| Contingencias profesionales | Base anterior + horas extraordinarias | Accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, desempleo y formación profesional |
| Horas extraordinarias | Importe de las horas extra | Cotización específica de las horas extra |
| Base sujeta a retención del IRPF | Devengos sujetos a IRPF del mes | Cálculo de la retención |
Desde la Orden ESS/2098/2014, la nómina también muestra lo que paga la empresa a la Seguridad Social por ti. En 2026, la parte de la empresa es:
| Concepto | Tipo de la empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % |
| Desempleo | 5,50 % (indefinido) o 6,70 % (temporal) |
| Formación profesional | 0,60 % |
| Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) | 0,20 % |
| MEI | 0,75 % |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | Según la tarifa de la actividad |
Este bloque no reduce tu sueldo, pero es útil para conocer el coste real de tu puesto para la empresa.
Caso práctico: nómina de un mes ordinario
Trabajador con contrato indefinido, soltero, sin hijos, con un sueldo de 30.000 € brutos anuales en 14 pagas (2.142,86 € por paga) y una retención de IRPF del 16,42 %:
| Concepto | Devengos | Deducciones |
|---|---|---|
| Salario base | 1.800,00 € | |
| Plus de convenio | 342,86 € | |
| Total devengado | 2.142,86 € | |
| Contingencias comunes (4,70 % × 2.500 €) | 117,50 € | |
| Desempleo (1,55 % × 2.500 €) | 38,75 € | |
| Formación profesional (0,10 % × 2.500 €) | 2,50 € | |
| MEI (0,15 % × 2.500 €) | 3,75 € | |
| IRPF (16,42 % × 2.142,86 €) | 351,86 € | |
| Total a deducir | 514,36 € | |
| Líquido a percibir | 1.628,50 € |
¿Por qué las cotizaciones se calculan sobre 2.500 € y no sobre 2.142,86 €? Porque la base de cotización incluye la prorrata de las dos pagas extra: 2.142,86 × 2 / 12 = 357,14 € al mes. Así, 2.142,86 + 357,14 = 2.500 €.
Al pie de esta nómina, la empresa cotizaría por ti 2.500 € × 30,65 % (23,60 + 5,50 + 0,60 + 0,20 + 0,75) = 766,25 € al mes, más la tarifa de accidentes de trabajo. En un año, el coste para la empresa de este puesto supera los 39.000 €, aunque tu sueldo bruto sea de 30.000 €.
Puedes comprobar el neto de tu propia nómina con la calculadora de sueldo neto, que muestra el mismo desglose.
Lista de comprobación: revisa tu nómina cada mes
| Qué revisar | Por qué |
|---|---|
| Grupo profesional y salario de convenio | No puedes cobrar menos que las tablas salariales de tu convenio. |
| Días y periodo de liquidación | Comprueba bajas, permisos o altas a mitad de mes. |
| Horas extra | Deben pagarse o compensarse con descanso y cotizar aparte. |
| Base de cotización | Debe incluir la prorrata de las pagas extra; influye en tu futura pensión y en tus prestaciones. |
| Porcentaje de IRPF | Si cambió tu situación familiar, comunícalo con el modelo 145. |
| Líquido a percibir | Debe coincidir con el ingreso en tu cuenta. |
Si detectas un error, coméntalo primero con el departamento de personal. El plazo general para reclamar cantidades salariales es de un año desde que pudieron exigirse (art. 59.2 del Estatuto de los Trabajadores).
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre salario bruto y líquido a percibir?
El salario bruto es el total devengado: todo lo que ganas antes de descuentos. El líquido a percibir es lo que cobras tras restar las cotizaciones a la Seguridad Social, la retención de IRPF y otras deducciones. Coloquialmente, el líquido es tu «sueldo neto».
¿Por qué cambia mi porcentaje de IRPF a mitad de año?
Porque la empresa debe regularizar la retención cuando cambian tus circunstancias: una subida de sueldo, el fin de un contrato temporal, el nacimiento de un hijo o un cambio comunicado en el modelo 145. El nuevo porcentaje compensa lo retenido de más o de menos en los meses anteriores.
¿Es obligatorio que la empresa me entregue la nómina?
Sí. El artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores obliga a documentar el pago del salario mediante un recibo individual ajustado al modelo oficial. Puede entregarse en papel o en formato electrónico, por ejemplo a través de un portal del empleado.
¿Qué es la base de cotización y por qué es importante?
Es la cantidad sobre la que se calculan tus cotizaciones. Determina el importe de tus prestaciones futuras: la pensión de jubilación, la incapacidad temporal o el paro se calculan a partir de tus bases de cotización. Una base inferior a la que corresponde reduce tus derechos.